Σύμφωνα με τη Διεθνή Σύμβαση S.O.L.A.S., την Ελληνο – Αλβανική συμφωνία, και την Κοινοτική Οδηγία 98/41, όταν γίνεται μία κράτηση είναι υποχρεωτική η γνωστοποίηση των παρακάτω στοιχείων: Επώνυμο, Όνομα, Υπηκοότητα, Ημερομηνία γέννησης, Τόπος γέννησης (χώρα), Αριθμός διαβατηρίου ή ταυτότητας, Ημερομηνία λήξεως, Φύλο, Χαρακτηριστικό ηλικίας (Ενήλικας – Παιδί – Βρέφος), Τύπος οχήματος και Αριθμός κυκλοφορίας (όταν ταξιδεύει όχημα), ο αριθμός τηλεφώνου και η Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στους επιβάτες με ειδικές ανάγκες συνιστάται να ενημερώσουν σχετικά την εταιρεία κατα την κράτηση των θέσεων.
Στοιχεία επικοινωνίας επιβάτη: Συνιστάται στους επιβάτες κατα την έκδοση των εισητηρίων, να ενημερώνουν το πρακτορείο έκδοσης με τον αριθμό τηλεφώνου τους (κατά προτιμηση κινητό) ούτως ώστε να ειδοποιούνται σε περίπτωση καθυστέρησης, ακύρωσης ή ματαίωσης του δρομολογίου του πλοίου. Σε περίπτωση μη επιθυμίας του επιβάτη να γνωστοποιήσει στοιχεία επικοινωνίας η εταιρία δεν φέρει ευθύνη για τη μη ενημέρωση του σε περίπτωση καθυστέρησης, ακύρωσης, ή ματαίωσης του δρομολογίου του πλοίου.